Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig administrativ sekretær som kan bidra til effektiv drift av kontoret vårt. Som administrativ sekretær vil du være en nøkkelperson i organisasjonen, ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, koordinere møter, og sikre god kommunikasjon internt og eksternt. Du vil jobbe tett med ledelsen og andre avdelinger for å støtte deres behov og bidra til en smidig arbeidsflyt. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet, og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også ha ansvar for arkivering, dokumenthåndtering, og oppfølging av korrespondanse. Vi ser etter en person som er proaktiv, serviceinnstilt, og som trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Erfaring med kontoradministrasjon og gode IT-kunnskaper er viktig for å lykkes i denne rollen. Hvis du ønsker å bli en del av vårt team og bidra til vår suksess, oppfordrer vi deg til å søke på stillingen som administrativ sekretær.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministrasjon og korrespondanse
- Koordinere møter og avtaler for ledelsen
- Arkivere og organisere dokumenter effektivt
- Besvare telefoner og e-post på en profesjonell måte
- Samarbeide med ulike avdelinger for å støtte deres administrative behov
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre
- Forberede rapporter og presentasjonsmateriell
- Administrere kontorrekvisita og bestillinger
- Sikre at kontoret følger interne retningslinjer og prosedyrer
- Bidra til forbedring av administrative prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller sekretærfunksjon
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt
- Serviceinnstilt og profesjonell i møte med kolleger og kunder
- Høy grad av pålitelighet og diskresjon
- Grunnleggende kunnskap om regnskapsrutiner er en fordel
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbeidsmiljø
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med møtekoordinering?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du uventede utfordringer på jobb?
